Ile kosztuje impreza w plenerze?
Czy zastanawialiście się kiedyś nad organizacją imprezy w plenerze?
Koszty imprezy plenerowej?
Będą one oczywiście zmienne w zależności od tego ile gości chcesz zaprosić, czy posiadasz np. krzesła które możesz dowieźć na imprezę, talerze, sztućce itd. Czy jesteś w stanie zapewnić transport tych rzeczy, czy potrzebujesz wynająć do tego firmę. Jest tego całkiem sporo i umówmy się – kto z nas obecnie posiada zastawę dla 15 osób + kto ma tyle czasu i samozaparcia, żeby zaplanować wszystko od A do Z, a później jeszcze wszystko posprzątać…
Dlatego dziś skupimy się na kosztach organizacji imprezy plenerowej na terenie Bydgoszczy lub okolic, w której wszystko trzeba wypożyczyć.
Koszty poszczególnych elementów potrzebnych do zorganizowania imprezy plenerowej na 15 osób:
- Krzesło 1 szt – od 11 zł netto / (13,53 zł) / doba
- Stół 180 cm x 80 cm 1 szt. – 40 zł netto / (49,2 zł) / doba
- Namiot plenerowy 6m x 3m 1 szt. – 450 zł netto / (553,5 zł) / doba
Samo zadaszenie oraz krzesła ze stołami dla 15 osób to koszt 854,85 zł z VAT wybierając najtańsze wersje ze strony kristom.pl.
Idźmy dalej, przecież z czegoś trzeba jeść!
- talerz – 2 zł / netto (2,46zł)
- sztućce podstawowe ( nóż, widelec, łyżeczka do kawy ) – 1,5 zl (1,85 zł)
- filiżanka do kawy – 1 zł / netto (1,23zł)
- kieliszek do szampana 0,5zł / netto (0,61zł)
- dzbanek – 2,5 zł / netto (3,1zł)
Absolutnie podstawowe wyposażenie zastawy stołowej (najprawdopodobniej zbyt ubogie) z najtańszych opcji dla 15 osób ze strony maxrent.pl to koszt 110,85 zł z VAT. Pamiętaj jednak, że jest duża szansa, iż naczynia należy zdać czyste lub uiścić stosowną opłatę za wywóz naczyń brudnych.
To wszystko oczywistości. Największą zagwozdką może okazać się…
Gdzie znaleźć przestrzeń plenerową, na której mogę zorganizować wydarzenie?
Nie podamy Wam tu gotowego pomysłu. Czy można wynająć przestrzeń w Myślęcinku? Być może. Jak wygląda wtedy kwestia z zostawieniem wynajętych rzeczy? Tego nie wiemy. Najprościej byłoby znaleźć osobę, która użyczy trochę terenu, gdzie możemy rozstawić swój namiot. Dzięki temu teren otrzymamy bezpłatnie, w innym wypadku będzie trzeba kombinować i najprawdopodobniej, także zapłacić.
Ale…
Czy o czymś nie zapominamy? A co z ubikacją? Bieżącą wodą? Prądem? Bo w plenerze to przecież różnie bywa. Jeśli zdecydujemy się na jakąś polane na odludziu, trzeba pomyśleć na prawdę o wszystkim. I na ten przykład generujemy kolejny koszt jakim jest toaleta przenośna.
- Toaleta przenośna mStandard koszt – 224,64 zł
A miało być tak pięknie
Organizacja imprezy plenerowej to nie lada wyzwanie jeśli chcemy robić to na własną rękę. Dodatkowo, jeśli chcemy, aby wszystko przyjemnie się prezentowało koszty wynajmu poszczególnych elementów należałoby pomnożyć co najmniej o dwa, a już samo to da sumę ok. 1930 zł. + miejsce. Do tego trzeba doliczyć ewentualną toaletę, ilość pracy, którą trzeba włożyć w organizację oraz dowóz na własną rękę takich rzeczy jak: śmietnik, serwetki, wazony, świeczki.
Dobrze by było, gdyby lokalizacja była urodziwa – przecież po to robimy imprezę plenerową, aby było pięknie!
Nie zapomnijmy też o jedzeniu!
Jedzenie trzeba będzie albo przygotować i przywieźć albo zamówić catering, ale nawet wtedy przydadzą się takie rzeczy, jak podgrzewacze i lodówka… Kolejne koszty.
Lato, lato a wieczorem ziąb…i komary
Latem wieczory potrafią być naprawdę chłodne, nasi goście mogą o tym nie pomyśleć. Dobrze byłoby zagwarantować im pledy lub inny rodzaj ogrzewania, choć to znowu generuje koszty. Dodatkowo zbawiennym może okazać się zabrany ze sobą preparat przeciw insektom 🙂
Impreza i po imprezie, teraz trzeba wszystko posprzątać!
To kolejny aspekt, który będzie generował sporo czasu i wysiłku lub kosztów. Lub tego i tego…
Tworząc ten post chcieliśmy Wam pokazać, jak niełatwym zadaniem jest organizacja imprezy plenerowej, o czym przekonaliśmy się kilka lat temu porywając się na taką misję organizując imprezę dla ok. 25 osób. Tylko, że my mieliśmy urokliwą przestrzeń nad rzeką, prąd, wodę i toaletę, resztę trzeba było kleić i uwierzcie nam, pracy był ogrom, a i koszty nie były znikome.
Jaka alternatywa?
Dla imprez plenerowych, naprawdę pięknych, ze strefą SPA stworzyliśmy Ogrodowe SPA w Bydgoszczy. Porównując koszty czasu, pracy i pieniędzy przy organizacji imprezy plenerowej samemu, a w Ogrodowym SPA, sami zaczęliśmy się zastanawiać – jak to, tak TANIO?!
Dlatego jeśli marzy Ci się niezapomniana impreza plenerowa – chyba już wiesz, gdzie najlepiej ją zrobić! 🙂